Zgodnie z przepisami ruchu drogowego, art. 22 ust. 6 pkt 2 lub pkt 3, zakazane jest zawracanie na autostradach i drogach ekspresowych. Węzły autostradowe z kolei, nie są przystosowane do wykonywania tego typu manewrów. Możliwy jest na nich jedynie wjazd na autostradę bądź jej opuszczenie.

Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2020 roku faktura na podstawie paragonu może zostać wystawiona tylko, gdy paragon zawiera nr NIP nabywcy. Nowe zasady wystawiania faktur z uwzględnieniem przepisów o fakturach uproszczonych wywołały niemałParagon fiskalny i numer paragonuParagon fiskalny to dokument z dokonanej sprzedaży drukowany przez kasę rejestrującą, który otrzymuje nabywa. Jeśli paragon fiskalny zawiera numer NIP nabywcy, a jego wartość nie przekracza kwoty 450 zł lub 100 euro, stanowi fakturę uproszczoną. Każdy paragon fiskalny, jak i faktura uproszczona, musi zawierać określone informacje, numer paragonu, którego odszukanie sprawia problem niejednej paragonie fiskalnym, poza numerem paragonu, znajdziemy następujące informacje:imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a w przypadku sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych – adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika;numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika;numer kolejny wydruku;datę oraz godzinę i minutę sprzedaży;oznaczenie „PARAGON FISKALNY”;nazwę towaru lub usługi, pozwalającą na jednoznaczną identyfikację;cenę jednostkową towaru lub usługi;ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem literowym przypisanej stawki podatku;wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują;wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku z oznaczeniem literowym po uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów;wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym;łączną wysokość podatku;łączną wartość sprzedaży brutto;oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości sprzedaży brutto;kolejny numer paragonu fiskalnego;numer kasy i oznaczenie kasjera – przy więcej niż jednym stanowisku kasowym;numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy – na żądanie nabywcy;logo fiskalne i numer paragonu – gdzie go znajdziemy?Odnalezienie numeru paragonu może być nieco problematyczne. Kasy rejestracyjne mogą je drukować w różnym miejscu. Jeśli mamy wątpliwości, możemy po prostu poprosić wystawcę, aby wskazał, gdzie znajduje się numer jednak wspomnieć, że 16 października 2020 roku Ministerstwo Finansów opublikowało oficjalne Objaśnienie Podatkowe, dotyczące zasad wystawiania i ujmowania faktur uproszczonych. Zgodnie z wyjaśnieniem, numer paragonu fiskalnego jest kolejnym elementem paragonu umieszczonym po łącznej wartości sprzedaży brutto, przed numerem kasy i oznaczeniem numer paragonu jest również numerem faktury?Paragon fiskalny o wartości nieprzekraczającej kwoty 450 złotych lub 100 euro, jeśli zawiera numer NIP nabywcy, stanowi fakturę uproszczoną. Każdy paragon fiskalny, również ten, który zostaje uznany za fakturę uproszczoną, posiada swój numer. Przyjmuje się, że numer paragonu fiskalnego jest również numerem tej faktury czytamy w art. 106e ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku towarów i usług, faktura powinna zawierać kolejny numer, nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę. Numer paragonu fiskalnego spełnia taką rolę.

Minister uznał, że faktura do paragonu fiskalnego zawierającego numer NIP z błędem, powinna być wystawiona z takim samym błędnym numerem NIP i następnie do tej faktury powinna być wystawiona nota korygującą z prawidłowym numerem NIP. - klient podał na paragonie kompletnie błędny numer NIP, np. 9999999999 lub NIP innego podatnika. Paragon fiskalny do kwoty 450 zł brutto (100 euro) zawierający numerem NIP nabywcy, stanowi fakturę uproszczoną. Paragon, który uznany jest za fakturę uproszczoną posiada swój numer i należy przyjąć, że numer paragonu fiskalnego jest numerem tej faktury uproszczonej. Faktura powinna zawierać kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę - numer paragonu fiskalnego taką rolę spełnia. Wprowadzona od 2020 r. nowelizacja ustawy o VAT dopuszcza możliwość uznania paragonu z numerem NIP do kwoty 450 zł za fakturę uproszczoną. Jest rzeczą zrozumiałą, jak wskazują posłowie Grzegorz Gaża i Grzegorz Matusiak w interpelacji nr 632 z 7 kwietnia 2020 r., że wprowadzając niniejsze regulacje, ustawodawca chciał ograniczyć biurokrację, uprościć przepisy i utrudnić działania przestępcom zmierzające do wyłudzenia VAT, ale niestety z przykrością trzeba stwierdzić, że liczna grupa podatników VAT nie jest przygotowana na te zmiany. Posłowie stwierdzili również, że można by było rozważyć wprowadzenie przejściowych rozwiązań, które pozwoliłyby przedsiębiorcom w miarę łagodnie przystosować się do nowych przepisów. Zwłaszcza teraz, kiedy polscy biznesmeni, którzy na co dzień w pocie czoła budują siłę naszej gospodarki, stanęli w obliczu epidemii i nad wieloma z nich zawisły czarne chmury, warto by było poszukać rozwiązań, które chociaż trochę ułatwią im prowadzenie działalności w tych trudnych czasach. W związku z powyższym, skierowali do MF prośbę o odpowiedź na poniższe pytania: 1) Czy Ministerstwo Finansów planuje podjęcie działań pozwalających na nieponoszenie przez polskich przedsiębiorców odpowiedzialności z tytułu braku numeru NIP na paragonie lub wystawienia faktury VAT i paragonu będącego fakturą uproszczoną do tej samej transakcji? Czy w takich przypadkach byłaby abolicja, np. za I kwartał lub I półrocze 2020 r.? 2) Jakie kroki zamierza podjąć resort Pana Ministra w sprawie rozwiązania problemu technicznego polegającego na tym, że pomimo zaleceń nie wszyscy sprzedawcy dysponują kasami fiskalnymi, co nie pozwala im na wydruk paragonów z numerem NIP? 3) Kiedy Ministerstwo Finansów wyjaśni i określi, który numer paragonu będącego w rozumieniu przepisów prawa fakturą uproszczoną należy uznawać za numer tej faktury? Odpowiadając, Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że w związku ze zgłaszanymi znacznymi nadużyciami w zakresie wystawiania faktur, które nie mają odzwierciedlenia w istniejącym stanie faktycznym - tzw. „pustych faktur” - do paragonów fiskalnych pozostawianych przez klientów w punkcie sprzedaży, wdrożono nowe rozwiązanie obowiązujące od 1 stycznia 2020 r. Na mocy ustawy z dnia 4 lipca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw1 - dodano art. 106b ust. 5 ustawy o VAT 2, zgodnie z którym w przypadku sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej potwierdzonej paragonem fiskalnym fakturę na rzecz podatnika podatku lub podatku od wartości dodanej wystawia się wyłącznie, jeżeli paragon potwierdzający dokonanie tej sprzedaży zawiera numer NIP nabywcy. W przypadku, gdy nabywca nie poda numeru NIP do czasu zakończenia rejestracji sprzedaży na kasie rejestrującej należy uznać, że nabywca dokonał zakupu jako konsument. Nabywca będzie mógł żądać wystawienia faktury dokumentującej zakup, jednakże sprzedawca w takiej sytuacji wystawia fakturę taką, jak dla konsumentów, a więc bez numeru NIP nabywcy. W 106b ust. 6 przedmiotowej ustawy wprowadzono sankcję za niestosowanie się podatników do ww. przepisu. Powyższa sankcja ma stanowić narzędzie mające na celu likwidację występującego mechanizmu nadużycia, ma w założeniu mieć przede wszystkim wymiar prewencyjny oraz ma być dotkliwością za nieprzestrzeganie formalnych zasad wystawiania i ewidencjonowania faktur, tak dla sprzedawcy, jak i dla nabywcy. Intencją ustawodawcy nie jest rezygnacja z takich obostrzeń, ponieważ regulacja ta ma wyeliminować proceder wystawiania faktur na podstawie zebranych paragonów pozostawionych przez innych klientów. Jednocześnie należy mieć na uwadze, jak wskazuje resort finansów, że zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami ustawy o VAT (art. 106e ust. 5 pkt 3), paragon fiskalny do kwoty 450 zł brutto (100 euro) zawierający numerem NIP nabywcy, stanowi fakturę uproszczoną, traktowaną jak zwykła faktura. Faktura jest podstawowym dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji opodatkowanej podatkiem od towarów i usług. Posiadanie jej, co do zasady, warunkuje możliwość odliczenia podatku naliczonego w niej zawartego i tym samym pozwala na realizację zasady neutralności VAT. Faktura uproszczona daje nabywcy towarów i usług prawo do odliczenia podatku naliczonego z tytułu transakcji, które są przez nią dokumentowane. W myśl art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT, podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży w postaci papierowej lub za zgodą nabywcy, w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony. Przez paragon fiskalny albo fakturę rozumie się dokument fiskalny wystawiany przy użyciu kasy dla nabywcy, potwierdzający dokonanie sprzedaży (§ 2 pkt 16 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących3). Odnosząc się natomiast do kwestii dotyczącej nieposiadania przez podatników kas rejestrujących, które pozwalają na wydruk paragonów z numerem NIP należy wyjaśnić, że kasy z możliwością wydruku paragonów z numerem NIP są dostępne na rynku od wielu lat. Wdrażając omawiane rozwiązanie ustawodawca wyraźnie wskazywał, że nie wszystkie kasy rejestrujące posiadają możliwość umieszczenia numeru NIP nabywcy na paragonie fiskalnym i w związku z tym należy wyraźnie sygnalizować sprzedawcy w trakcie dokonywania zakupu potrzebę otrzymania faktury. Wówczas sprzedawca może wystawić taką fakturę poza kasą rejestrującą z innych systemów sprzedaży. Polecamy: Nowy JPK_VAT z deklaracją i ewidencją. Poradnik Gazety Prawnej 4/2020 Dodatkowo, każdy paragon fiskalny, w tym również i ten, który uznany jest za fakturę uproszczoną posiada swój numer i należy przyjąć, że numer paragonu fiskalnego jest numerem tej faktury uproszczonej. Faktura powinna zawierać kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje Numer paragonu fiskalnego taką rolę spełnia. Końcowo, Ministerstwo Finansów uznało, że przepisy dokładnie precyzują kiedy istnieje obowiązek wystawienia i wydania paragonu fiskalnego nabywcy, natomiast jeśli nabywca decyduje się na uzyskanie faktury, musi wcześniej (przed wystawieniem paragonu fiskalnego) wyrazić takie żądanie sprzedawcy. __________________________ 1 Dz. U. poz. 1520 2 Dz. U. z 2020 r. poz. 106 i 568 - dalej „ustawa o VAT 3 Dz. U 2019 r., poz. 816 4 art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT [RAPORT] KORONAWIRUS – podatki, prawo pracy, biznes Na skróty: Kasy fiskalne online. Obowiązek wydawania paragonów a wysyłanie paragonów mailem. Wielkość tekstu: A. A. Obowiązkiem przedsiębiorców dokonujących sprzedaży na rzecz konsumentów jest wydawanie paragonów. Warto tę problematykę rozpatrzyć biorąc pod uwagę kasy fiskalne online, ponieważ często pojawiają się pytania Müller w Polskim Radiu 24 został zapytany o zaostrzenie języka debaty publicznej i ostatnie "dość kontrowersyjne" wypowiedzi szefa PO Donalda Tuska. "Moim zdaniem to jest w pełni świadoma decyzja powtarzania kłamstw. Widzimy to co się dzieje w mediach internetowych, np. ostatnia nieprawdziwa informacja dotycząca rzekomego ograniczania badań dla kobiet, badań profilaktycznych. To się rozlało po internecie pomimo wielokrotnego dementowania tej informacji. Osoby związane z Platformą Obywatelską konsekwentnie powtarzają to, mimo że to nie jest prawda" - odparł Müller. Dodał, że niedawno Tusk twierdził, iż PiS chce zakazać rozwodów. "To jest absurd. To co Donald Tusk mówi, to są po prostu kłamstwa i często powielane manipulacje, również przez jego współpracowników" - powiedział rzecznik rządu. Zaznaczył, że nie jest tym zszokowany. "Natomiast oczywiście musimy starać się te wszystkie rzeczy wyjaśniać, bo inaczej możemy paść ofiarami takiej właśnie dezinformacji. A bierzmy pod uwagę, że Donald Tusk dzisiaj mówi praktycznie o tym wszystkim, w przeciwieństwie do tego co robił. O wieku emerytalnym - sam go podwyższał, o podatkach - podwyższał. Mówi o czterodniowym tygodniu pracy, a przecież każe pracować ludziom w niedzielę w hipermarketach. Popatrzmy więc, jak to wygląda, to jest zero wiarygodności" - ocenił. W sobotę szef Platformy Obywatelskiej Donald Tusk zapowiedział, że partia do wyborów parlamentarnych przygotuje precyzyjny program pilotażu na czterodniowy tydzień pracy. Tusk zaznaczył, że dynamiczne zmiany rynku pracy, w tym postępująca automatyzacja wymusza dostosowanie się do nowych trendów. Wskazał, że są dwa modele tego rozwiązania - skracanie dnia pracy lub całego tygodnia, choć mówi się raczej o czterodniowym tygodniu pracy. Müller dopytywany o tę zapowiedź stwierdził, że "jeżeli Donald Tusk mówi, że będzie czterodniowy tydzień pracy, to to oznacza, że szykujmy się do pracy w sobotę, do sześciodniowego tygodnia pracy, bo Donald Tusk robi odwrotnie, niż zapowiada". "Szanowni państwo, obawiajmy się tego, bo jeśli Donald Tusk mówi: cztery dni pracy, to znaczy, że będzie sześć dni pracy. Tak samo jak mówił o niższym wieku emerytalnym, a był wyższy wiek emerytalny, czy niższych podatkach, a były wyższe" - mówił Müller. Dodał, że za wiele lat gdy polska gospodarka będzie silniejsza i inaczej będą wyglądały kwestię automatyzacji i informatyzacji, to "być może będzie taka dyskusja również w Polsce na ten temat". "Natomiast na ten moment to są raczej dywagacje, które należy odłożyć na bok; natomiast szukać możliwości elastycznego czasu pracy" - zaznaczył wskazując na ustawę dotyczącą pracy zdalnej. Najważniejsze zmiany w wynagrodzeniach i Kodeksie pracy od 2023 r.! Sprzedawca jest zobowiązany do wystawienia na żądanie klienta faktury do paragonu. Może to zrobić w ciągu 3 miesięcy od dokonania transakcji. Dowiedz się, czy w sytuacji, gdy klient nie posiada oryginału paragonu również może być wystawiona faktura!
W obrocie gospodarczym istnieje kilka rodzajów faktur, jednym z nich jest faktura uproszczona. Coraz częściej stanowi dowód zakupu. Tym samym podatnicy muszą wiedzieć, jak je rozliczać, na co zwracać uwagę, otrzymując takie dokumenty i przede wszystkim gdzie znajduje się numer faktury uproszczonejKiedy występuje obowiązek wystawienia faktury?Przez fakturę rozumie się dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą o VAT i przepisami wydanymi na jej podstawie (patrz art. 2 pkt 31 ustawy o podatku od towarów i usług – dalej: ustawa o VAT). Przez fakturę elektroniczną rozumie się fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie że podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą:sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, o których mowa w art. 106a pkt 2, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze, lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem;otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem czynności, o których mowa w pkt 1 i 2, z wyjątkiem przypadku, gdy zapłata dotyczy wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów lub czynności, dla których obowiązek podatkowy powstaje zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4. W świetle przepisów dotyczących podatku od towarów i usług faktury są dokumentami potwierdzającymi rzeczywiste transakcje gospodarcze dokonywane przez podatnika. Faktura pełni szczególną rolę dowodową w prawidłowym wymiarze podatku VAT, dlatego też niezwykle istotne jest prawidłowe oznaczenie wszystkich elementów uproszczona a paragon fiskalnyFaktura uproszczona to rodzaj faktury, którym dokumentuje się transakcje o niższej wartości. Dokumentuje ona sprzedaż, gdy kwota należności ogółem nie przekracza kwoty 450 zł albo 100 euro. W przypadku wystawienia takiej faktury nie musi ona zawierać wszystkich informacji, które zawiera faktura VAT. Zatem gdy jej wartość brutto nie przekracza 450 zł, może nie zawierać danych dotyczących:nabywcy, tj. imion i nazwisk lub nazw nabywców towarów lub usług oraz ich adresów;miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług;ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto);wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartości sprzedaży netto);stawki podatku;sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku. Zgodnie z regulacjami w ustawie o VAT obowiązującymi od 1 stycznia 2020 roku w przypadku uzyskania w momencie sprzedaży informacji, że klient nabywa towar w charakterze podatnika VAT (przedsiębiorcy), podatnik umieszcza na paragonie fiskalnym wskazany przez klienta numer identyfikacji podatkowej (NIP). W razie zgłoszenia przez klienta żądania wystawienia faktury, po zrealizowaniu zakupów wystawia się faktury VAT. Zgodnie z nowymi regulacjami, wystawia się je jedynie na rzecz podatników, którzy w momencie dokonywania zakupów podali NIP umieszczony na paragonie. W przypadku braku NIP-u na paragonie podatnik nie może wystawiać faktury VAT na rzecz podatników (przedsiębiorców).Przykład prowadzi sklep z artykułami przemysłowymi. Klientami zazwyczaj są podatnicy prowadzący działalność gospodarczą. Większość zakupów nie przekracza kwoty 450 zł. Podatnicy przy zakupie podają swój NIP. Czy takie paragony są fakturami uproszczonymi?W przypadku wystawiania w powyższy sposób paragonów, tj. z NIP-em klienta, wartość tych paragonów nie przekracza kwoty 450 zł albo 100 euro (łącznie z kwotą należnego podatku VAT), należy uznać je za faktury znaleźć numer faktury uproszczonej?Jednym z najważniejszych elementów, jakie musi zawierać faktura, jest jej numer. W świetle przepisów ustawowych faktura winna zawierać kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny ją identyfikuje (patrz art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy o VAT).Co istotne, dane te są także wymagane w przypadku faktur uproszczonych. Przykład prowadzi hurtownię materiałów budowlanych. Kupujący poprosił go o wystawienie faktury uproszczonej, ponieważ wartość sprzedaży nie przekroczyła kwoty 450 zł. Dotychczas nie wystawiał on takich faktur. Czy może wystawić fakturę uproszczoną z nr 1 i nową serią, np. „up”?Tak, w tym przypadku numer faktury uproszczonej jest prawidłowy. Podatnik nie wystawiał wcześniej faktur uproszczonych i jest to jego pierwsza faktura. Słusznie stworzył nową serię. Takie postępowanie na pewno nie pozwoli na pomyłkę przy wystawianiu przypadku wystawiania faktur uproszczonych podatnicy mają największy problem z paragonami z NIP poniżej kwoty 450 zł brutto. W takim przypadku faktura jest wystawiana jak paragon i zawiera jedynie NIP nabywcyParagon zawiera więc te same elementy, co każdy inny i wystawiony jest w tej samej serii paragonów, jedynie zawiera dodatkowo NIP która nie zawiera takiego numeru, nie jest fakturą w rozumieniu ustawy o VAT. Brak numeru faktury powoduje bowiem brak możliwości zidentyfikowania prowadzi firmę budowlaną. Niektóre zakupy nie przekraczają kwoty 450 zł. W takich przypadkach w hurtowniach i na składach budowlanych są wystawiane faktury uproszczone w postaci paragonu. Zwrócił on uwagę, że paragony, które otrzymuje, nie są specjalnie numerowane. Podatnik zastanawia się, gdzie znajduje się numer faktury uproszczonej w przypadku, gdy jest nią paragon?Słusznie podatnik zauważył, że paragon wystawiany w takich przypadkach zawiera te same elementy co każdy inny paragon i wystawiony jest w tej samej serii paragonów, jedynie zawiera dodatkowo NIP takim przypadku to numer paragonu fiskalnego jest numerem, który w sposób jednoznaczny identyfikuje paragon z NIP-em do kwoty 450 zł jako fakturę paragonu fiskalnego jest kolejnym elementem paragonu umieszczonym po łącznej wartości sprzedaży brutto, przed numerem kasy i oznaczeniem będący fakturą uproszczoną nie musi więc zawierać specjalnego numeru. W takiej sytuacji to numer paragonu jest numerem faktury i to on powinien widnieć w ewidencji podatnika.
Zgodnie z przepisami, dokumentem który jest podstawą ujmowania wydatku w kosztach i odliczania VAT jest faktura zakupu, rachunek albo umowa. Okazuje się jednak, że w niektórych przypadkach przedsiębiorcy wystarczy paragon. Warto natomiast wiedzieć, że wymogi dla paragonu są różne jeśli chodzi o zaliczenie wydatku do kosztów oraz
Aktualnie obowiązują przepisy zabraniające wystawienia faktury na rzecz firmy na podstawie paragonu, który nie zawiera numeru NIP. Paragon z NIP zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Finansów może być traktowany na równi z fakturą uproszczoną jeżeli jego wartość jest mniejsza bądź równa 450 zł lub 100 euro - brutto. W trakcie księgowania paragonów z NIP pojawił się problem, jaki numer przyjąć przy jego księgowaniu. Podpowiadamy zatem gdzie można znaleźć numer paragonu!W zależności od kasy fiskalnej numer paragonu drukuje się w różnym miejscu. Natomiast z praktyki księgowej wynikało, że numer paragonu znajduje się w prawym górnym rogu zaraz obok daty wystawienia paragonu. Natomiast w związku ze zmianą wykładni prawa i faktem, że od paragonu z NIP (który spełnia warunki dla faktury uproszczonej) można odliczyć podatek VAT pojawiła się wątpliwość czy numer ten jest prawidłowy. Skierowaliśmy zapytanie do sprzedawcy stosującego kasę rejestrującą i ten wskazał, że numer paragonu fiskalnego znajduje się w lewym dolnym rogu paragonu (jest to numer dla celów raportu dobowego), a numer wskazany w prawym górnym rogu to kolejny numer wydruku. Potwierdzeniem tego jest również zaciągnięcie tego samego numeru na wystawionej do paragonu związku z czym zalecamy, w przypadku wątpliwości co do numeru paragonu zgłosić się do wystawcy, aby ten wskazał konkretnie gdzie numer się wskazać, że zgodnie z § 25 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących oraz powielanym stanowiskiem w interpretacjach podatkowych (np. interpretacja z 3 stycznia 2020 r., nr NIP nabywcy powinien się znajdować zawsze wyłącznie w części fiskalnej dokumentu (paragonu) po numerze kasy i kasjera oraz przed logo i numerem unikatowym. Jak zaksięgować paragon z NIP w KPiR?W systemie paragon z NIP który traktowany jest jak faktura uproszczona księguje się poprzez zakładkę: WYDATKI » KSIĘGOWANIE » DODAJ » FAKTURA VAT a następnie wybrać rodzaj zaksięgowany wydatek zostanie ujęty jako koszt w KPiR oraz w rejestrze VAT zakupów (w przypadku czynnych podatników VAT).
Oprócz numeru karty kredytowej, aby korzystać z jej pełnej funkcjonalności w sieci, będziemy potrzebować jeszcze dane, które znajdziemy na niej: Imię i nazwisko posiadacza karty, Data
Kiedy wystawiasz paragon Paragon fiskalny, który drukuje kasa fiskalna, potwierdza sprzedaż. Paragon musisz dać klientowi bez żądania, czyli niezależnie od tego, czy chce go dostać, czy nie. Wręczasz go najpóźniej z chwilą przyjęcia od kupującego pieniędzy, bez względu na formę płatności. Uwaga! Możesz spotkać się z nazwą „paragon niefiskalny". To dokument wystawiony przed fiskalizacją kasy, czyli przestawieniem pamięci kasy na trwały i nieodwracalny zapis wszystkich transakcji sprzedaży). Służy do nauki lub testowania urządzenia. „Paragonami niefiskalnymi" nazywa się też czasem rachunki lub paragony kelnerskie stosowane w gastronomii. Nie są one drukowane przez kasę fiskalną i nie powinny być przekazane kupującemu jako dowód zakupu, jeżeli sprzedawca musi ewidencjonować obroty na kasach rejestrujących. Możesz nie wystawiać papierowego paragonu fiskalnego jeśli: korzystasz z urządzeń do automatycznej sprzedaży towarów lub usług, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność i wydają towar lub świadczą usługę w tych urządzeniach jest umieszczona kasa fiskalna zapewniasz kupującemu możliwość zapoznania się z danymi o sprzedaży w szczególności wyświetlasz je na urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów i usług w sposób określony w przepisach o wymaganiach technicznych dla kas. Co jest na paragonie Każdy paragon fiskalny zawiera charakterystyczne elementy, między innymi centralnie umieszczony napis paragon fiskalny, NIP wystawcy, jego nazwę i adres, logo i numer unikatowy kasy. Kasy fiskalne muszą umożliwiać wydruk paragonu fiskalnego w formie i treści określonej przez przepisy. To producent kasy musi dostosować paragon do tych przepisów. W szczególności producenci kas zapewniają, że paragon: jest drukowany na odpowiedniej taśmie ma właściwą wysokość znaków ma zgodną z przepisami kolejność informacji, które są nim obowiązkowo zamieszczane. Jednym wyjątkiem jest godzina i minuta sprzedaży, które mogą znaleźć się w dowolnym miejscu na paragonie. Paragon fiskalny wystawiony przy użyciu kasy musi zawierać: imię i nazwisko lub nazwę podatnika, adres punktu sprzedaży, a w przypadku sprzedaży prowadzonej w miejscach niestałych - adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika, numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika, numer kolejny wydruku, datę oraz godzinę i minutę sprzedaży, oznaczenie "PARAGON FISKALNY", nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację, cenę jednostkową towaru lub usługi, ilość i wartość sumaryczną sprzedaży danego towaru lub usługi z oznaczeniem literowym przypisanej stawki podatku, wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują, wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku z oznaczeniem literowym po uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów, wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym, łączną wysokość podatku, łączną wartość sprzedaży brutto, oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości sprzedaży brutto, kolejny numer paragonu fiskalnego, numer kasy i oznaczenie kasjera - przy więcej niż jednym stanowisku kasowym, numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy - na żądanie nabywcy, logo fiskalne i numer unikatowy. Jak wystawić paragon przy sprzedaży przez internet Przedsiębiorcy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych (nieprowadzących działalności gospodarczej) i rolników ryczałtowych, muszą prowadzić ewidencję sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących. Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców prowadzących zarówno sklepy stacjonarne, jak i sklepy internetowe. Istnieje wyjątek od tej zasady (czyli możliwość nieewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej) – te sytuacje wskazano w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Przeczytaj więcej o zwolnieniu z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Przedsiębiorcy objęci obowiązkiem prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy fiskalnej są obowiązani do wystawienia i wydania nabywcy paragonu fiskalnego z każdej sprzedaży: w postaci papierowej lub za zgodą nabywcy – w postaci elektronicznej poprzez przesłanie dokumentu w sposób z nim uzgodniony. Obowiązek wystawienia i wydania paragonu następuje podczas dokonywania sprzedaży, nie później niż z chwilą przyjęcia należności. Ważne! Masz obowiązek wystawić i podać nabywcy paragon także wtedy, kiedy nabywca nie zgłosi takiej potrzeby lub żądania. Jeżeli twój kontrahent zapłaci ci całość lub część należności w gotówce przed dokonaniem sprzedaży, paragon musisz wystawić w momencie otrzymania zapłaty. Jeżeli kontrahent zapłacił ci przelewem, paragon musisz wystawić niezwłocznie po wpływie środków na konto bankowe – nie później niż z końcem miesiąca, w którym wpłynęła należność. Powyższe zasady dotyczą też przedsiębiorców prowadzących sklepy internetowe. Przekazanie paragonu jest obowiązkowe i nie ma znaczenia fakt, że nabywca dokonał zakupu przez internet. Jeżeli przed wysłaniem towaru otrzymałeś całość lub część zapłaty, musisz wystawić paragon i wysłać go klientowi w paczce z zakupionym towarem. Jeżeli klient wybierze opcję zapłaty za pobraniem (w momencie odbioru przesyłki), to obowiązek wystawienia paragonu następuje w momencie dostarczenia towaru. Zatem wysłanie paragonu w tej samej paczce nie jest możliwe i należy go wysłać osobnym listem. Jest to pewna niedogodność, dlatego częstą praktyką jest dokumentowanie transakcji fakturą VAT, którą wystawia się po dokonaniu zakupu przez klienta, a przed uiszczeniem opłaty, dzięki czemu nie będziesz musiał wysyłać paragonu fiskalnego – zarchiwizujesz go poprzez dołączenie do egzemplarza faktury, który zostaje w twojej ewidencji. Ważne! Jeżeli otrzymasz w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem: poczty banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek bankowy, a z prowadzonych ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła – nie masz obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej i wystawienia paragonu. Zwolnienie to nie obejmuje sprzedaży towarów i świadczenia usług objętych obowiązkowym ewidencjonowaniem na kasie fiskalnej. Dotyczy to sprzedaży między innymi: części do silników spalinowych nadwozia do pojazdów silnikowych sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego perfum i wody toaletowej oraz świadczenia usług, takich jak: przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów doradztwa podatkowego świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne. E-paragony wystawiane przy użyciu kas wirtualnych i kas online Paragony w postaci elektronicznej, czyli e-paragony, mogą wystawić i wydać nabywcy : od 31 marca 2020 roku: sprzedawcy korzystający z kas rejestrujących on-line od 1 czerwca 2020 roku: przedsiębiorcy, którzy mogą stosować kasy fiskalne mające postać oprogramowania, czyli kasy wirtualne E-paragon ma taki sam status, jak paragon papierowy. Sprzedawca może przekazać klientowi paragon fiskalny w postaci elektronicznej w sposób z nim uzgodniony, pod warunkiem, że klient wyrazi zgodę na tę formę paragonu. Dzięki temu klient i sprzedawca mają wybór, czy chcą drukować paragon fiskalny, czy też chcą rozliczyć się na podstawie e-paragonu. Jeżeli masz prawo stosować kasę fiskalną w formie oprogramowania (kasę wirtualną) albo posiadasz kasę fiskalną on-line, która umożliwia wystawianie e-paragonów, możesz po uzgodnieniu ze swoim klientem wystawiać paragony w formie elektronicznej. Wydanie e-paragonu może nastąpić przez: SMS e-mail za pośrednictwem aplikacji mobilnej z odpowiednią funkcjonalnością. Obecnie tylko nieliczne kasy on-line mają funkcjonalność do wystawiania e-paragonów. W najbliższym czasie jednak rynek ten będzie się dynamicznie rozwijać i dostawcy kas wzbogacą ofertę o kasy on-line umożliwiające wydawanie paragonów za pośrednictwem systemów elektronicznych, bez konieczności ich drukowania i wydawania/wysyłania do klienta. Przeczytaj, kto jest uprawniony do stosowania kas fiskalnych w formie oprogramowania i kto musi stosować kasy online. Paragon w taksówce Jeżeli świadczysz usługi przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami, musisz mieć kasę fiskalną, która umożliwia drukowanie paragonów z dodatkowymi elementami. Dane na paragonie powinny znajdować się w określonej kolejności, za wyjątkiem informacji o dacie wykonania usługi. Logo fiskalne i numer unikatowy powinny być umieszczone centralnie w ostatniej linii paragon. Na twoim paragonie powinny być umieszczone: imię i nazwisko lub nazwę podatnika oraz adres jego zamieszkania lub siedziby, numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika, numer kolejny wydruku, numer rejestracyjny i numer boczny taksówki, datę wykonania usługi, z określeniem w godzinach i minutach czasu rozpoczęcia i zakończenia kursu, oznaczenie "PARAGON FISKALNY", długość drogi przejechanej w czasie kursu, jednostkowe opłaty taryfowe wykorzystywane do wyceny kursu łącznie z opłatą za impuls, liczbę impulsów i wartość usługi odnoszące się do poszczególnych taryf, wartość poszczególnych innych opłat taryfowych, o ile występują, wartość opustów, obniżek lub narzutów, o ile występują, wartość sprzedaży brutto i wysokość podatku według poszczególnych stawek podatku z oznaczeniem literowym po uwzględnieniu opustów, obniżek lub narzutów, wartość sprzedaży zwolnionej od podatku z oznaczeniem literowym, łączną wysokość podatku, łączną wartość sprzedaży brutto, oznaczenie waluty, w której jest zapisywana sprzedaż, przynajmniej przy łącznej wartości sprzedaży brutto, kolejny numer paragonu fiskalnego, numer identyfikacji podatkowej (NIP) nabywcy - na żądanie nabywcy, logo fiskalne i numer unikatowy. Jeśli korzystasz z kasy wyposażonej w funkcję cen umownych, które są indywidualnie negocjowane, paragon fiskalny, oprócz danych związanych z wyceną kursu według wskazań taksometru, zawiera także: cenę uzgodnioną do zapłaty i wysokość podatku podlegające zapisowi w pamięci fiskalnej, w przypadku gdy usługa jest wykonywana na rzecz nabywcy prowadzącego działalność gospodarczą, imię i nazwisko lub nazwę albo nazwę skróconą nabywcy usługi oraz jego adres, miejsce rozpoczęcia i zakończenia kursu, z tym że w przypadku gdy kurs skończył się w miejscu jego rozpoczęcia, należy podać nazwę głównych miejscowości objętych trasą kursu. Jeśli używasz kasy z papierowym zapisem kopii, dane nabywcy prowadzącego działalność gospodarczą, miejsce rozpoczęcia i zakończenia kursu, możesz wpisać ręcznie w miejscach do tego przewidzianych na oryginale i kopii paragonu fiskalnego. Pasażer musi potwierdzić te dane czytelnym podpisem na kopii. Możliwości ręcznego uzupełnienia paragonu nie mają podatnicy, którzy używają kasy on-line lub z elektronicznym zapisem kopii. Paragon w autobusie Jeśli świadczysz usługi w zakresie transportu pasażerskiego, twoja kasa fiskalna powinna: posiadać jeden wyświetlacz dla operatora i kupującego oraz mieć funkcję rejestracji i naliczania dopłat do przewozów w podziale na poszczególne kategorie ulg ustawowych, mieć funkcję sporządzania dobowych i miesięcznych raportów dopłat do biletów ulgowych. Twój paragon, obok podstawowych elementów, musi zawierać również: oznaczenie „BILET" lub „OPŁATA DODATKOWA, rodzaj biletu, tytuł ulgi w przypadku biletu ulgowego, numer kursu, nazwę przystanku początkowego i końcowego lub zakres ważności, lub okres ważności biletu, cenę jednostkową usługi, wartość ulgi w przypadku biletu ulgowego, liczbę i wartość sumaryczną sprzedaży danej usługi z oznaczeniem literowym przypisanej stawki podatku. Kiedy można wystawić fakturę na podstawie paragonu Od 1 stycznia 2020 roku, w przypadku sprzedaży, która została zarejestrowana na kasie fiskalnej i potwierdzona paragonem, sprzedawca wystawi fakturę wyłącznie, jeżeli paragon zawiera NIP. To oznacza, że klient już w momencie sprzedaży musi określić, czy chce fakturę VAT. Jeżeli kupujący chce otrzymać fakturę VAT musi: przy paragonie do kwoty 450 zł brutto (100 euro) - podać swój NIP przed zakończeniem sprzedaży na kasie fiskalnej. Otrzyma wtedy fakturę wystawioną w formie uproszczonej (czyli paragon z NIP), traktowaną jak zwykła faktura, przy paragonie powyżej kwoty 450 zł brutto (100 euro) - podać swój NIP przed zakończeniem sprzedaży na kasie fiskalnej. Na podstawie takiego paragonu z NIP będzie mógł wystąpić do sprzedawcy o wystawienie faktury. Jeśli klient nie poda NIP do czasu wystawienia paragonu, sprzedawca powinien uznać, że kupuje jako konsument. Może wystąpić o wystawienie faktury, jednak sprzedawca wystawi mu fakturę taką, jak dla konsumentów - bez NIP nabywcy. Pamiętaj! Tych zasad nie stosuje się do: sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej przed 1 stycznia 2020 roku. Oznacza to, że do paragonu fiskalnego bez NIP, który dokumentuje sprzedaż zarejestrowaną na kasie fiskalnej do 31 grudnia 2019 roku, sprzedawca może wystawić fakturę z NIP, a klient może ją ująć w prowadzonej dla celów podatkowych ewidencji. sprzedaży, która nie podlega rejestracji na kasie fiskalnej. Przeczytaj, jak wystawiać faktury . Jak opisać towar na paragonie? Nazwa towaru lub usługi na paragonie musi w sposób niebudzący wątpliwości określać przedmiot sprzedaży - rodzaj sprzedanego towaru lub usługi. Dzięki temu kupujący może kontrolować swoje zakupy. Nie powinieneś stosować ogólnych nazw np. owoce, warzywa, ale dokładniejsze określenia, czyli np. pomidory, jabłka (w grupie warzywa/owoce), chleb, bułka (w grupie pieczywo), ser żółty, mleko (w grupie nabiał), piwo, wino, wódka (w grupie napoje alkoholowe). Oznaczając nazwę towaru lub usługi nie musisz wskazywać cech szczególnych takich jak rozmiar, pojemność czy kształt produktu. Możesz stosować skróty nazw, jednak przy zachowaniu zasady jednoznaczności i przejrzystości paragonu fiskalnego. To w jaki sposób będziesz opisywał towary lub usługi, żeby je jednoznacznie zidentyfikować zależy od twojego asortymentu. Jeśli sprzedajesz kilka odmian pomidorów, możesz zaprogramować w kasie jedną nazwę - np. „pomidor" - dla tego typu towarów. Jedną nazwę możesz stosować również wtedy, gdy sprzedajesz towary w różnych cenach (np. różne odmiany pomidorów z inną ceną za kilogram). W takim przypadku, jeżeli te towary są objęte jedną stawką VAT, powinieneś je wykazywać na paragonie w odrębnych pozycjach. Jeśli świadczysz usługi, które polegają na wykonaniu kilku czynności składających się na dostawę towaru określając nazwę usługi (towaru) na paragonie możesz wykorzystać nazwy z cennika. Na przykład, jeśli prowadzisz kwiaciarnię i masz w cenniku pozycję „bukiet ślubny", to możesz ją wykorzystać dla potrzeb kasy fiskalnej. Jeśli ewidencjonowaniu na kasie podlega produkt finalny, który składa się z wielu komponentów (np. bukiet), nie musisz na paragonie wyliczać wszystkich jego elementów składowych. Podobna sytuacja dotyczy usług świadczonych przez restauracje lub punkty gastronomiczne. Określenie nazwy świadczonej usługi może opierać się na nazewnictwie określonym w karcie dań (cenniku). Zasady nie wykluczają stosowania nazw pozwalających na bardziej szczegółowe rozróżnienie towarów. Stosowanie rozbudowanego nazewnictwa (obejmującego, w przypadku towaru takiego jak mleko wskazań dotyczących przykładowo producenta, objętości, zawartość tłuszczu itp.) nie jest obowiązkowe i zależy od twojej decyzji. Towary z różnymi stawkami VAT Pamiętaj o rozróżnieniu na paragonie towarów objętych różnymi stawkami VAT. Poszczególne pozycje muszą mieć przypisane oznaczenia literowe od A do G, właściwe dla stawek podatku lub zwolnienia, w następujący sposób: literze A - jest przypisana stawka podstawowa podatku w wysokości 22% albo 23% literze B - jest przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 7% albo 8% literze C - jest przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 5% literze D - jest przypisana stawka obniżona podatku w wysokości 0% literze E - jest przypisane zwolnienie od podatku literom F i G - są przypisane pozostałe stawki podatku, w tym wartość 0% (zero techniczne) w przypadku sprzedaży opodatkowanej usług turystyki, dla których podstawą opodatkowania jest kwoty marży, i sprzedaży dzieł sztuki. Jak poprawić błędnie wystawiony paragon? Przy ewidencji obrotu za pomocą kasy fiskalnej nie możesz poprawić danych na wydrukowanym paragonie albo cofnąć wydruku. Dlatego musisz prowadzić dwie dodatkowe ewidencje: ewidencję zwrotów i reklamacji, ewidencję oczywistych pomyłek. Reklamacje i zwroty Ewidencja zwrotów i reklamacji to dokument, najczęściej w formie zeszytu, przypisany do konkretnego przedsiębiorcy, z podaniem jego danych identyfikacyjnych (nazwa, NIP) oraz z numerem ewidencyjnym kasy fiskalnej, której dotyczą zwroty towaru. Przepisy nie określają, że jest to dokument prowadzony odrębnie dla każdej kasy fiskalnej, ale w praktyce tak prowadzą go przedsiębiorcy. Powinien zawierać: numer porządkowy zwrotu, data sprzedaży, numer paragonu, identyfikacja towaru/usługi (nazwa produktu/usługi), data dokonania zwrotu, wartość brutto zwróconego towaru, kwota należnego podatku VAT (od wartości zwróconego towaru), ewentualne uwagi. Do każdej pozycji (każdego zwrotu) musisz dołączyć dokument sprzedaży (paragon) oraz protokół przyjęcia towaru (zwrotu). Protokół to krótki dokument, który określa, jaki towar został zwrócony, wskazuje numer dowodu zakupu (paragonu), oraz podaje przyczynę zwrotu. Błędne dane na paragonie Jeżeli popełnisz oczywistą pomyłkę (np. zła ilość towaru, nieprawidłowa cena), nie możesz usunąć wydrukowanego paragonu z pamięci urządzenia i jest on podstawą twoich rozliczeń podatkowych. W takim przypadku procedura jest następująca: Niezwłocznie dokonujesz korekty oczywistej pomyłki. Korekty dokonuje się przez wystawienie kolejnego paragonu, tym razem bez pomyłek. Oczywista pomyłka to taka, którą można spostrzec od razu, np. cena towaru to 10 zł i 20 gr, a na paragonie wpisano 1020 zł, klient kupił 1 sztukę towaru, a na paragonie sprzedawca omyłkowo wpisał 4 sztuki. Ewidencjonujesz oczywiste pomyłki Przepisy nie określają, że ewidencja pomyłek to dokument prowadzony odrębnie dla każdej kasy fiskalnej, ale w praktyce tak prowadzą go przedsiębiorcy. Wskazują w nim: numer porządkowy pomyłki, datę wystawienia błędnego paragonu, numer paragonu, błędnie zaewidencjonowaną sprzedaż (podaje się wartość sprzedaży brutto) i należny od niej podatek VAT – te dane wpisuje się na podstawie błędnie wystawionego paragonu, opis okoliczności, w których powstała pomyłka (opis pomyłki – np. wprowadzoną błędną cenę, wprowadzoną za dużą ilość towaru). Do ewidencji dołącza się oryginał błędnego paragonu. Inny sposób postępowania dotyczy przypadku, gdy na kasie zaprogramowałeś lub do sprzedaży zakwalifikowałeś błędną stawkę VAT, np. zamiast stawką 8% sprzedaż obciążyłeś stawką 23%, lub na odwrót - zamiast stawką 23%, sprzedaż obciążyłeś stawką 8%. Jeśli zaniżyłeś podatek VAT na paragonie fiskalnym (zaprogramowałeś np. zamiast 23% tylko VAT o stawce 8%), będziesz musiał wykazać prawidłową kwotę VAT w deklaracji i zapłacić ją do urzędu skarbowego. Odpowiedniej korekty dokonujesz bezpośrednio w deklaracji VAT i nie musisz ujmować różnicy na kasie fiskalnej. W przypadku zawyżenia podatku VAT, jeśli chcesz skorygować podatek należny, przepisy nie wskazują sposobu postępowania. W tym wypadku należy skorzystać z interpretacji wydawanych w indywidualnych sprawach przez Ministra Finansów lub też z wyroków sądów administracyjnych. Przeczytaj, jak uzyskać interpretację podatkową. Drukujesz prawidłowy paragon Korekta danych musi nastąpić niezwłocznie. W zależności od okoliczności możesz najpierw wydrukować prawidłowy paragon i wydać go klientowi, a następnie dokonać odpowiednich zapisów w Ewidencji. Rozliczasz podatek na koniec okresu rozliczeniowego (na przykładzie PKPiR). W książce przychodów i rozchodów należy ująć (w kolumnie 7 – Sprzedaż towarów i usług) cały przychód wykazany w okresowym raporcie z kasy fiskalnej (dobowym albo miesięcznym). Ponieważ w pamięci urządzenia jest zachowany błędny paragon, przychód będzie zawyżony. Następnie: w kolumnie 7 należy wpisać kolorem czerwonym (lub ze znakiem minus) kwotę z błędnie wystawionego paragonu, w kolumnie 3 – Numer dowodu – wskazać numer pomyłki z ewidencji, w kolumnie 6 – Opis zdarzenia gospodarczego – wpisać uwagę Korekta sprzedaży na kasie fiskalnej. Zwrot towaru bez paragonu Jeśli prowadzisz sprzedaż rejestrowaną za pomocą kasy fiskalnej, z pewnością zetknąłeś się z przypadkiem zwrotu towaru przez klienta, albo chęci odstąpienia umowy kupna-sprzedaży (w przypadku sprzedaży na odległość). Problem pojawia się, gdy klient nie może okazać dowodu sprzedaży tego towaru w postaci paragonu z kasy fiskalnej. Pamiętaj, że klient – w przypadku wad towaru i transakcji dokonywanej na odległość (sprzedaż wysyłkowa) – ma prawo do jego zwrotu i otrzymania w zamian pieniędzy. Prawo klienta nie może zostać w tym zakresie ograniczone w żaden sposób, nawet jeśli nie okaże on paragonu z kasy fiskalnej. Potwierdza to Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, który za niedozwolone uznaje komunikaty: „Reklamacje uwzględnione są tylko wraz z oryginalnym dowodem zakupu (paragonem fiskalnym lub fakturą VAT). W przypadku jego braku reklamacja nie zostanie uznana, a towar zostanie odesłany na koszt Klienta". „Zwrot pieniędzy możliwy jest wyłącznie za okazaniem dowodu zakupu w postaci paragonu fiskalnego lub karnetu". Co zatem zrobić kiedy musisz przyjąć od klienta zwrot towaru i oddać jemu pieniądze, zaś klient nie posiada paragonu? W takim przypadku, pod pewnymi warunkami, możesz zmniejszyć odpowiednio przychód ze sprzedaży. Przede wszystkim pamiętaj, że paragon fiskalny nie musi być jedynym dokumentem potwierdzającym sprzedaż towaru. Dokumentem potwierdzającym sprzedaż może być również : faktura, wyciąg z terminala (przy płatnościach bezgotówkowych), potwierdzenie transakcji z konta bankowego, oświadczenie o zagubieniu paragonu fiskalnego wraz z oświadczeniem dokonania zakupu, zeznania świadków, dokument gwarancji podbity przez sprzedawcę. Jeśli przyjmiesz zwrot towaru, będziesz miał prawo do dokonania korekty przychodu pod warunkiem, że udokumentujesz że: zakupu dokonano w twoim sklepie, faktycznie otrzymałeś zwracany towar, klient otrzymał zwrot pieniędzy. Pamiętaj, że zwrotu towaru przez klienta nie rejestruje się na kasie fiskalnej. Natomiast przepisy prawa wymagają prowadzenia ewidencji zwrotu towarów. Powinna ona obowiązkowo zawierać: datę sprzedaży, nazwę towaru lub usługi pozwalającą na jednoznaczną ich identyfikację i ewentualnie opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy, termin dokonania zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi, wartość brutto zwracanego towaru lub wartość brutto towaru lub usługi będących przedmiotem reklamacji oraz wartość podatku należnego - w przypadku zwrotu całości należności z tytułu sprzedaży, zwracaną kwotę (brutto) oraz odpowiadającą jej wartość podatku należnego - w przypadku zwrotu części należności z tytułu sprzedaży, dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży, protokół przyjęcia zwrotu towaru lub reklamacji towaru lub usługi podpisany przez sprzedawcę i nabywcę. Obowiązkowo należy zatem sporządzić protokół przyjęcia zwrotu/reklamacji towaru. Protokół, jak wskazują przepisy, powinien przede wszystkim zawierać podpisy obu stron czyli sprzedawcy i nabywcy. Dodatkowo zgodnie z przyjętymi praktykami powinny być na nim widoczne dane dotyczące: numeru protokołu, stron transakcji, nazwy towaru, numeru paragonu (lub identyfikator innego dokumentu udowadniającego sprzedaż), którego dotyczy zwrot, przyczyny zwrotu, informacji czy sprzedawca przyjął towar. Forma, w jakiej powinien być sporządzony protokół zwrotu nie jest określona w przepisach. Może mieć on tradycyjną formę papierową lub też może być sporządzony w formie elektronicznej, np. jako skan dokumentu z podpisem klienta, co jest szczególnie wygodne przy sprzedaży na odległość. . 394 339 108 141 54 115 208 447

gdzie jest numer paragonu dino